セル内の特定・不特定の文字を取り出す関数

エクセルから文字を切り取って別のセルに貼り付ける方法を紹介します。別のセルに切り取るには特定の文字だけを削除する方法、不規則の文字列から抽出する方法があります。この関数を使いこなせば表記ズレを直したり、一括で文字を修正するのに役立てます。

セル内の特定した文字だけを取り出す場合

例：メールアドレスの一部（＠以降）を切り取りたい場合

@example.comを削除
下記の表でメールアドレスの＠以降のドメイン部分を切り取りたい場合は置換機能で切り取ることができます。

①削除したいセルの範囲をマウスでドラッグする。

②検索と置換機能を使う
キーボードのコントロールボタンとHボタンを同時に押して検索と置換機能を呼び出して下さい。

③削除する
検索する文字列：@example.com
置換後の文字列：
空白にします。
この入力が終わったらすべて置換をクリックします。

④削除後の内容確認
置換が終わったら削除できてるか確認してみて下さい。

同一の内容であればこのような一括削除が可能です。
置換後の文字列：に任意の文字を入力すれば、検索する文字列から置き換えすることができます。ドメインの変更があった場合に役に立ちます。

不規則の文字を取り出す場合
特定の文字列ではなく、不規則に並んでいるセルうち、指定した範囲の文字を取り出します。

取り出す前に指定した文字がセル内の何文字目に存在するか確認する必要があります。セル内に記載された内容を読み上げれば数えられますが、関数によって探すことができます。

=FIND(”検索したい単語”,文字数目を表示したいセル)
=FIND(“o”,B3)
”o”→セル内に含まれているoを検索する。大文字と小文字は区別されてます
B3→B3の中身を検索する。
関数の入力結果は１６と表示されました。
１文字目から検索開始して１６文字目にoという文字が含まれてましたのでこのような結果となります。

下記の例でoが含まれてるのを抜き出すとこのような結果になります。

また、文字は１文字だけではなく単語を入れても検索可能です。
co.jpを検索文字とした場合は下記のような結果となります。
結果に♯VALUE!となっている場合は検索単語が含まれていないという意味になります。

セル内の検索したい文字数目が判明したら抜き出す情報が手に入りました。抜き出すのに使用する関数は
①LEFT関数
②RIGHT関数
③MID関数
になります。

例　URLを記載したセルからそれぞれの関数を使って抜き出す。

①LEFT関数
セルに記載されている文字から左から数えて○個目の文字まで表示する関数
＝LEFT(指定したセル,抜き出す文字数)

URLからhttps://の部分を抜き取る場合は次のような式になります。

=LEFT(B3,8)
B3にあるセル→https://www.yahoo.co.jp/
文字数→８文字

FIND関数でwwwを検索値にすればｗにある文字数が９文字目と結果が返ってきますので、その１文字前のLEFT関数内では文字数８と入力すれば良いということがわかります。

②RIGHT関数
セルに記載されている文字から右から数えて○個目の文字まで表示する関数
＝RIGHT(指定したセル,抜き出す文字数)

URLから右から数えて１０文字目以降の文字を表示させる
=RIGHT(B3,10)
B3にあるセル→https://www.yahoo.co.jp/
文字数→１０文字
その結果、　hoo.co.jp/　が表示されます。

③MID関数
指定した文字以降から指定した文字数までを取り出して表示する関数
＝MID(指定したセル,抜き出したい文字数目,抜き出したい文字数)

FIND関数で抜き出したい文字を検索値にして何文字目に存在するのかを調べておくとMID関数を入力するのが楽です。

例 www以降の文字を抜き取りたい
=FIND(“www”,B3)
と入力し、結果が９と返ってきます。
なので、MID関数に入力する抜き出したい文字数目には９と入力すれば良いと言うことがわかります。

URLから９文字目以降の文字を表示させる
=MID(B3,9,1000)

B3にあるセル→https://www.yahoo.co.jp/
9→B3にあるセルの９文字目
1000→セル内の1000個までを取り出す。
1000は例です。セル内の値を超えた分は表示されず、表示可能な中身が全て表示されます。10とすれば10文字分取り出します。
10文字の場合は　www.yahoo.　となります。
半角・全角関係なく１文字は１文字として取り出します。

この関数を使う場合、上記の特定の文字を削除すると同じような結果になります。不特定の文字が並んでいる内の○文字以降を抜き出したいという場合はこの関数が有効的に使えます。